Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Þegar búið er að setja upp innlestur reikninga þá hefur dkPlús aðgang í að lesa úr og skrifa í pósthólfið en einnig að stofna möppur.






Það sem ber að hafa í huga

  1. Þegar skeyti inniheldur fleiri en eitt viðhengi (t.d tvö .pdf skjöl) þá stofnar dkplús reikning fyrir hvert viðhengi.

  2. Innlestur úr pósthólfum á sér stað á 15 mín fresti, þ.e 10:00, 10:15, 10:30 o.s.frv.

  3. Inbox má ekki innihalda fleiri en 150 skeyti þegar innlestur hefst. Þegar þetta gerist þá er best að færa öll skeyti úr Inbox yfir í möppu og týna inn 150 í einu.

  4. Ef að innlestur nær ekki að greina lánardrottinn með reglu eða úr viðhengi fer reikningurinn á sjálfgefinn lánardrottinn.


Info
titleStaðsetning skjala

Hægt er að leiðbeina hvar skjöl skulu liggja og er nauðsynlegt að þau liggi á miðlægu svæði þar sem dkPlus kerfið getur haft aðgengi í þau til að birta notendur
Sjá nánar Staðsetning á fylgiskjölum




(Mynd 1)

Skýringarmynd af innlestri reikninga (vMail)







Info
titleLeyfðar skrár

Þær skráarendingar sem vMail styður eru eftirfarandi:

  • .rtf
  • .doc
  • .docx
  • .pdf
  • .mht
  • .odt
  • .xml
  • .epub
  • .html .htm


Þegar viðhengi eru skönnuð er eftirfarandi skráð á reikninginn:

  • Dagsetning
  • Eindagi
  • Reikningsnúmer
  • Upphæð
  • Gjaldmiðill


Einnig ef Gjaldalykill er skráður á Lánardrottinn er lína sjálfkrafa stofnuð og skráð eru: 

  • Upphæð
  • Lykill
  • Texti
  • Dim1
  • Dim2






(Mynd 2)

Pósthólf þar sem dkplús hefur stofnað vMail möppur.

Möppur

Möppur sem vMail stofnar eru:

vMail - yfirmappa
  Processed - Skeyti sem hafa verið lesin og stofnaður hefur verið reikningur í dk/dkplús.
  Duplicate - Skeyti (eða m.ö.o reikningar) sem vMail fann út eftir innlestur komu í ljós að voru núþegar nú þegar til í kerfinu (sama reikningsnúmer og lánardrottinn).
  FileSizeExceeded- Skeyti sem voru of stór eða innihalda viðhengi stærri en 15MB.
  Error- Skeyti sem lenda á villu.