Vinnutímar eru notaðir til að skilgreina hvenær vinnutími starfsmanns byrjar og endar. Með því er hægt að reikna dagvinnu og yfirvinnu.

Stimpilklukka notast við vinnutíma starfsmanna við sjálfvirka inn- og útskráningu en einnig við inn- og útstimplanir starfsmanna ef notast er við rúnun og fasta byrjun.

Hópar

Hægt er að skilgreina marga hópa af vinnutímum.

Þetta kemur að góðum notum þegar munur er á vinnutíma starfsmanna.



Dæmi

Kristín vinnur á verkstæðinu og hefðbundinn vinnutími hennar er 08:00 til 17:00, hún yrði sett í hópinn Verkstæði (8-17).

Guðmundur vinnur á skrifstofunni og hans vinnutími er almennt 08:00 til 16:00, því væri tilvalið að setja hann í hópinn Skrifstofa (8-16).

Tveir hópar hafa verið stofnaðir.

Undir hverjum hópi er að finna nokkra eiginleika:



Rúnun - eiginleiki

Hægt er að velja um rúnun fyrir vinnutíma hóp. 

Hún segir til um hvernig skal rúna inn- og útstimplanir starfsmanna í stimpilklukku (innan þess hóps).

Dæmi

 Ef rúnun er stillt sem Að næstu 10 mínútum og starfsmaður stimplar sig inn klukkan 7:55 þá fær færslan Inn* tímann 08:00.

Valmynd fyrir rúnun




Sjálfgefið - eiginleiki

Hægt er að merkja hvort hópur sé sjálfgefinn eða ekki. Þegar hópur er merktur sjálfgefinn þýðir það að allir starfsmenn sem ekki hafa skráðan vinnutíma í fyrirtækinu fá þann hóp sjálfkrafa.

Gul athugasemd birtist í þeim hópi sem hefur verið gerður sjálfgefinn.


Vinnutímar - skilgreining á vinnuviku

Þegar smellt er á  örina við hliðina hópi birtast vinnutímar - skilgreindir í einni viku.



Að breyta gildi í reit

Hægt er að hefja breytingarham á dálki á tvo vegu:

  • Með því að tvísmella á reit.
  • Með því að smella á reit og smella á "Enter" á lyklaborðinu.

Einnig er hægt að færa sig á milli reita með "Tab" á lyklaborðinu.

  • Þegar breytingarhamur er virkur er hægt að nota upp/niður örvatakka til að breyta gildum.



Vinnudagur - eiginleikar

Föst byrjun

Merkir það að sama hvenær starfsmaðurinn stimplar sig inn (fyrir byrjunar tíma) þá mun stimplunin alltaf byrja á þeim tíma.

Dæmi

Kormákur stimplar sig inn klukkan 7:43 á mánudegi, og hann er í hópi sem er með skilgreindann vinnutíma á mánudögum sem 08:00 til 16:00 með fasta byrjun setta sem 08:00. Því mun innstimplaður tími vera 08:00.


Endir (verk)

Segir til um hvenær "verkdagur" endar. Þegar verið er að senda stimpilklukkufærslur yfir í dk-verkbókhald þá er þessi eiginleiki skoðaður til að ákvarða hvenær dagvinna breytist í yfirvinnu (sé hún öðruvísi en vinnutími starfsmanna).


Veik. ekki skráð

Þegar Sjálfvirk stimplun á sér stað, þá er litið í þennan eiginleika. Ef að merkt er í Veikindi ekki skráð við ákveðinn dag, þá eru starfsmenn ekki skráðir inn á þeim degi.

Frí ekki skráð

Þegar Sjálfvirk stimplun á sér stað, þá er litið í þennan eiginleika. Ef að merkt er í Frí ekki skráð við ákveðinn dag, þá eru starfsmenn ekki skráðir inn á þeim degi.


Athugið

Eftir að breytingar hafa verið gerðar þarf að Vista þær.


Búið er að gera breytingar á nokkrum reitum (bláir) og verið er að skrifa inn í Endir á laugardegi.
Athugið að viðkomandi á eftir að Vista breytingarnar.