Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata



Vinnutímar eru notaðir til að skilgreina hvenær vinnutími starfsmanns byrjar og endar. Með því er hægt að reikna dagvinnu og yfirvinnu.

Stimpilklukka notast við vinnutíma starfsmanna við sjálfvirka inn- og útskráningu en einnig við inn- og útstimplanir starfsmanna ef notast er við rúnun og fasta byrjun.

Hópar

Hægt er að skilgreina marga hópa af vinnutímum.

Þetta kemur að góðum notum þegar munur er á vinnutíma starfsmanna.



Dæmi

Kristín vinnur á verkstæðinu og hefðbundinn vinnutími hennar er 08:00 til 17:00, hún yrði sett í hópinn Verkstæði (8-17).

Guðmundur vinnur á skrifstofunni og hans vinnutími er almennt 08:00 til 16:00, því væri tilvalið að setja hann í hópinn Skrifstofa (8-16).

Tveir hópar hafa verið stofnaðir.

Undir hverjum hópi er að finna nokkra eiginleika:



Rúnun - eiginleiki

Hægt er að velja um rúnun fyrir vinnutíma hóp. 

Hún segir til um hvernig skal rúna inn- og útstimplanir starfsmanna í stimpilklukku (innan þess hóps).

Dæmi

 Ef rúnun er stillt sem Að næstu 10 mínútum og starfsmaður stimplar sig inn klukkan 7:55 þá fær færslan Inn* tímann 08:00.

Valmynd fyrir rúnun




Sjálfgefið - eiginleiki

Hægt er að merkja hvort hópur sé sjálfgefinn eða ekki. Þegar hópur er merktur sjálfgefinn þýðir það að allir starfsmenn sem ekki hafa skráðan vinnutíma í fyrirtækinu fá þann hóp sjálfkrafa.

Gul athugasemd birtist í þeim hópi sem hefur verið gerður sjálfgefinn.


Vinnutímar - skilgreining á vinnuviku

Þegar smellt er á  örina við hliðina hópi birtast vinnutímar - skilgreindir í einni viku.



Að breyta gildi í reit

Hægt er að hefja breytingarham á dálki á tvo vegu:

  • Með því að tvísmella á reit.
  • Með því að smella á reit og smella á "Enter" á lyklaborðinu.

Einnig er hægt að færa sig á milli reita með "Tab" á lyklaborðinu.

  • Þegar breytingarhamur er virkur er hægt að nota upp/niður örvatakka til að breyta gildum.



Vinnudagur - eiginleikar

Föst byrjun

Merkir það að sama hvenær starfsmaðurinn stimplar sig inn (fyrir byrjunar tíma) þá mun stimplunin alltaf byrja á þeim tíma.

Dæmi

Kormákur stimplar sig inn klukkan 7:43 á mánudegi, og hann er í hópi sem er með skilgreindann vinnutíma á mánudögum sem 08:00 til 16:00 með fasta byrjun setta sem 08:00. Því mun innstimplaður tími vera 08:00.


Endir (verk)

Segir til um hvenær "verkdagur" endar. Þegar verið er að senda stimpilklukkufærslur yfir í dk-verkbókhald þá er þessi eiginleiki skoðaður til að ákvarða hvenær dagvinna breytist í yfirvinnu (sé hún öðruvísi en vinnutími starfsmanna).


Veik. ekki skráð

Þegar Sjálfvirk stimplun á sér stað, þá er litið í þennan eiginleika. Ef að merkt er í Veikindi ekki skráð við ákveðinn dag, þá eru starfsmenn ekki skráðir inn á þeim degi.

Frí ekki skráð

Þegar Sjálfvirk stimplun á sér stað, þá er litið í þennan eiginleika. Ef að merkt er í Frí ekki skráð við ákveðinn dag, þá eru starfsmenn ekki skráðir inn á þeim degi.


Athugið

Eftir að breytingar hafa verið gerðar þarf að Vista þær.


Búið er að gera breytingar á nokkrum reitum (bláir) og verið er að skrifa inn í Endir á laugardegi.
Athugið að viðkomandi á eftir að Vista breytingarnar.